あいみつROOM(以下「当サービス」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その適切な取り扱いと保護のために、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。当サービスをご利用いただく際には、以下の内容にご同意いただいたものとみなします。
1. 個人情報保護の方針
当サービスを運営するあいみつROOMは、個人情報保護に関する法令および社会的規範を遵守し、利用者様の個人情報を適正かつ安全に管理・保護するよう努めます。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、連帯保証人予定者に関する情報など、1つまたは複数の情報を組み合わせることで特定の個人を識別できる情報をいいます。
3. 個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得は、適正な手段により行い、取得時には利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用いたします。ご同意なしに目的外で利用したり、第三者へ提供することはいたしません(法令に基づく場合を除く)。
4. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 不動産の賃貸・仲介・管理サービスに関する契約の履行および情報提供
- お問い合わせ対応や各種手続き、アフターサポート
- サービス向上のためのアンケートやマーケティング調査
- 各種キャンペーンやお知らせのご案内(メール・DM等)
- 法令等に基づく対応
※上記案内は、本人の申し出により停止可能です。
5. 個人情報の第三者提供
当サービスは、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人命、身体、財産の保護が必要で同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生や児童の健全育成のために特に必要がある場合
- 国や自治体等の機関への協力が必要で、同意取得により業務に支障を及ぼす恐れがある場合
- 守秘義務契約を締結している業務委託先に対し、必要な範囲で提供する場合
【不動産情報の広告提供について】
- 広告掲載に際し、氏名等の個人情報は含まず、物件情報(種目、所在地、価格、間取り、写真等)のみを使用します。
- 提供先:指定流通機構、不動産ポータルサイト、情報誌、チラシ等
- 成約後は速やかに情報を取り下げ、媒体主に報告します。
- 成約データは、統計的分析や相場調査に用いられることがあります。
6. 安全管理措置
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、社内規定を整備し、厳格な管理体制の下で安全対策を講じます。
7. 個人情報の取扱委託
業務遂行上、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。その際は、十分な個人情報保護体制を確認し、契約により適切な監督を行います。
8. 開示・訂正・利用停止の請求
ご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求には、本人確認を行った上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
9. 外部リンクについて
当サイトには第三者サイトへのリンクが含まれることがありますが、当サービスはこれら第三者サイトにおけるプライバシー保護には責任を負いかねます。
10. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、ご質問、ご相談は以下までご連絡ください。
あいみつROOM(運営事務局)
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営業時間:24時間
※プライバシーポリシーの変更について
法令の改正やサービス内容の変更等により、本ポリシーを予告なく改訂することがあります。変更後の内容は当サイトにて速やかに掲載いたします。